WEDDING DAY MANAGEMENT

Ihr habt geplant. Jetzt dürft ihr Gäste auf eurer eigenen Hochzeit sein.

Monate der Planung liegen hinter euch. Ihr habt Locations besichtigt, Dienstleister ausgewählt, Entscheidungen getroffen, Abläufe besprochen und euch Gedanken über all die kleinen Details gemacht, die euren Hochzeitstag besonders machen sollen. Dann kommt dieser eine Tag.

Und plötzlich klingelt das Telefon, weil ein Dienstleister eine Frage zur Anfahrt hat. Die Floristik kommt früher als gedacht. Jemand möchte wissen, wo die Hochzeitstorte stehen soll. Der Zeitplan verschiebt sich. Ein Familienmitglied fragt, wann es mit dem nächsten Programmpunkt weitergeht. Genau dafür seid ihr an diesem Tag nicht zuständig.

Ihr sollt heiraten. Lachen. Anstoßen. Eure Menschen umarmen. Und möglichst wenig davon mitbekommen, was hinter den Kulissen passiert.

Mein Wedding Day Management beginnt deshalb nicht erst morgens mit dem Aufbau. Vor eurem Hochzeitstag verschaffe ich mir einen vollständigen Überblick über eure Planung. Ich möchte wissen, welche Dienstleister beteiligt sind, welche Absprachen getroffen wurden, wie euer Tagesablauf aussieht und welche Details euch besonders wichtig sind. Denn nur wenn ich eure Planung kenne, kann ich sie an diesem Tag auch wirklich für euch weiterführen.

Wir sprechen den Ablauf gemeinsam durch, klären offene Punkte und bringen alle relevanten Informationen zusammen. Auch die beteiligten Dienstleister wissen anschließend, wer am Hochzeitstag ihre Ansprechpartnerin ist. Damit diese Fragen nicht mehr bei euch landen. 

Am Hochzeitstag halte ich die Fäden zusammen. Ich koordiniere Ankünfte, behalte den Zeitplan im Blick, begleite wichtige Übergänge und reagiere darauf, wenn etwas anders läuft als geplant. Denn genau das wird passieren.

Bei einer Hochzeit bewegen sich viele Menschen gleichzeitig, Zeiten verschieben sich und manche Situationen entstehen einfach spontan. Professionalität bedeutet für mich nicht, dass niemals etwas Unvorhergesehenes passiert. Professionalität bedeutet, damit umgehen zu können ohne dass daraus für euch Stress entsteht.

Vielleicht verschiebt sich ein Programmpunkt um zehn Minuten. Vielleicht braucht ein Dienstleister kurzfristig eine Entscheidung. Vielleicht muss hinter den Kulissen etwas umorganisiert werden. Dann wird eine Lösung gefunden.

Ihr müsst dafür weder euer Dinner unterbrechen noch eure Gäste stehen lassen. Genau das ist für mich das eigentliche Sicherheitsnetz eines Wedding Day Managements.

Jemand kennt eure Planung und weiß exakt, was euch wichtig ist. Und vor allem, jemand kann Entscheidungen einordnen.

Jemand übernimmt Verantwortung dafür, dass aus all den Monaten Vorbereitung an diesem Tag tatsächlich ein stimmiger Ablauf wird. Dabei geht es mir nicht darum, mit einer Stoppuhr neben euch zu stehen. Eine Hochzeit darf leben. Ein Gespräch darf länger dauern. Ein Moment darf sich entwickeln. Gute Stimmung lässt sich nicht minutengenau planen.

Trotzdem braucht es im Hintergrund jemanden, der erkennt, wann ein Ablauf angepasst werden muss und wann es Zeit ist, den nächsten Schritt einzuleiten. Genau dort bin ich! Präsent, wenn ich gebraucht werde. Im Hintergrund, wenn ihr euren Moment habt.

Ihr sollt an eure Hochzeit zurückdenken und euch an eure Menschen erinnern, an euer Lachen, an die Stimmung, an die kleinen Momente zwischendurch. Nicht daran, wer wann angerufen hat. Nicht daran, ob der DJ wusste, wie es weitergeht. Und ganz sicher nicht daran, dass ihr selbst noch schnell etwas organisieren musstet.

Ihr habt diesen Tag lange genug geplant. Jetzt dürft ihr ihn erleben!